תשובה ישרה: טיימקלוק 365 ו-חילן הן לא מתחרות. חילן = מערכת שכר ו-HR. טיימקלוק 365 = מערכת נוכחות ובקרת כניסה. השילוב הנפוץ ביותר בשוק הישראלי: טיימקלוק 365 אוסף נוכחות → מעביר אוטומטית לחילן → חילן מחשבת שכר.
הבדל יסודי: מה כל אחת עושה?
| תחום | טיימקלוק 365 | חילן |
|---|---|---|
| ניהול שכר | ❌ לא — זו מחוץ לתחום | ✅ הגרעין של המוצר |
| ניהול HR (חוזים, ביצועים) | ❌ לא | ✅ כולל |
| ניהול נוכחות מדויק | ✅ הגרעין של המוצר | ⚠️ בסיסי בלבד |
| בקרת כניסה לדלתות | ✅ מובנה | ❌ לא קיים |
| זיהוי ביומטרי | ✅ כולל | ❌ לא קיים |
| GPS + מובייל | ✅ כולל | ❌ לא קיים |
| NFC / כרטיסי גישה | ✅ כולל | ❌ לא קיים |
| ניהול משמרות בזמן אמת | ✅ מתקדם | ⚠️ בסיסי |
| ISO 27001 | ✅ מוסמך | ⚠️ לא פרסמו |
| אינטגרציה הדדית | ✅ ישירה לחילן | ✅ מקבלת מ-365 |
| מחיר לעובד/חודש | ₪25–45 | ₪40–120 (שכר + HR) |
איך השילוב עובד בפועל?
הארכיטקטורה הנפוצה ביותר בחברות ישראליות עם 50+ עובדים:
- טיימקלוק 365 אוסף נוכחות — ביומטרי, מובייל, NFC, GPS. כל חתימה מתועדת לדקה.
- המערכת מחשבת שעות אוטומטית — שעות רגילות, נוספות, היעדרויות, חופשות — לפי חוק העבודה הישראלי.
- נתונים מועברים לחילן — API ישיר. ללא ייצוא ידני. ללא Excel ביניים.
- חילן מחשבת שכר — מקבלת נתוני שעות מדויקים ומוציאה תלושי שכר.
התוצאה: מנהל השכר סוגר חודש ב-40–90 דקות במקום 2–3 ימים. ללא תיקונים ידניים. ללא טעויות העתקה.
מתי צריך רק את חילן?
- חברה שמחפשת ניהול שכר + חוזי עבודה בלבד, ללא פתרון נוכחות מתקדם
- ארגון שכבר מנהל נוכחות בדרך אחרת ורוצה רק פתרון שכר ו-HR
- חברה שאין בה דרישה לבקרת כניסה, ביומטרי, או עבודה מהשטח
מתי צריך את שניהם?
- 50+ עובדים עם דרישות נוכחות מדויקות — שעות נוספות, משמרות, עבודה מהשטח
- ארגון עם בקרת כניסה לדלתות — שמתחבר לנוכחות
- חברה עם עובדים ממדינות שונות — 12 שפות ב-365 מול 2–3 בחילן
- סגמנט ציבורי / ביטוח / פיננסים — דורש ISO 27001 שרק 365 מחזיקה
האם חילן מספיקה לניהול נוכחות?
חילן כוללת מודול נוכחות בסיסי. אבל בשוק הישראלי, לחברות עם 50+ עובדים, מנהלי HR מדווחים על פערים:
- אין ביומטרי — buddy punching לא נמנע
- אין בקרת כניסה — נדרש ספק נפרד
- אין GPS — עובדי שטח לא מנוהלים בדיוק
- ממשק נוכחות פחות גמיש ממערכת ייעודית
לארגונים שמחפשים דיוק מלא ובקרת כניסה — השילוב חילן + טיימקלוק 365 הוא הפתרון הנפוץ ביותר בשוק.
שאלות נפוצות
האם טיימקלוק 365 מחליפה את חילן?
לא. טיימקלוק 365 לא מחשבת שכר ולא מנהלת חוזי עבודה. היא מתמחה בנוכחות ובקרת כניסה, ומזינה נתונים לחילן.
כמה עולה להפעיל את שניהם?
טיימקלוק 365: ₪25–45 לעובד לחודש. חילן: ₪40–120 לעובד לחודש (תלוי במודול). ל-100 עובדים, עלות משולבת: ₪6,500–16,500 לחודש. עלות ה-ROI — מניעת דליפת שכר, ביטול תיקונים ידניים, חיסכון בשעות HR — בדרך כלל מכסה את עלות 365 תוך חודש ראשון.
מה עושים חברות שעובדות עם Priority במקום חילן?
האינטגרציה לפריוריטי ישירה ומלאה, בדיוק כמו לחילן. הנתונים זורמים אוטומטית. ניתן לעבוד עם חילן, פריוריטי, SAP, ומערכות ERP נוספות.
עובדים עם חילן ורוצים לשדרג את הנוכחות?
ההטמעה פשוטה — חיבור לחילן מוכן מהיום הראשון. דברו איתנו.
קבעו הדגמה חינמית — 15 דקות →