משאב לרכש

תבנית RFP למערכת נוכחות וניהול עובדים

מלאו רק דרישות אמיתיות והפרידו בין חובה, רצוי ואופציונלי. בקשו מכל ספק לציין נתמך, דורש התאמה או לא כלול.

1. פרופיל הארגון

  • מספר עובדים, מנהלים, חברות ואתרים
  • מדינות, שפות, הסכמים וסוגי העסקה
  • מערכת שכר, ERP, HRIS וספק זהויות קיימים
  • שיטות דיווח וחומרה קיימות

2. תהליכי נוכחות ושכר

  • כניסה ויציאה, הפסקות, משמרות ושעות נוספות
  • תיקונים, חריגים, אישורי עובד ומנהל
  • חופשות, מחלות והיעדרויות
  • מבנה פלט, תדירות והעברה למערכת השכר

3. ערוצי דיווח

  • מובייל ו-GPS לפי מדיניות הארגון
  • Apple או Google Wallet לפי תאימות
  • עמדה ביומטרית, NFC/RFID או דפדפן
  • Teams, Slack או ערוץ תוכנה אחר

4. אבטחה ואינטגרציות

  • SSO, MFA, תפקידים והרשאות
  • API, Webhooks, קבצים וחיבורים נדרשים
  • לוגים, שמירת מידע, ייצוא ומחיקה
  • בקרת כניסה, דלתות, קוראים ועבודה במצב Offline

5. הטמעה ומסחר

  • ייבוא נתונים, פיילוט, הדרכה ותמיכה
  • אחריות הלקוח, הספק וצדדים שלישיים
  • אבני דרך, קריטריוני קבלה ותוכנית חזרה
  • מחיר חד-פעמי, מחיר שוטף, חומרה, SLA ותנאי יציאה