מערכת נוכחות לבנייה וקבלנות

אתגרי הנוכחות בענף הבנייה

קבלנים ומנהלי פרויקטים יודעים: ניהול נוכחות בבנייה הוא לא כמו ניהול נוכחות במשרד. האתר משתנה, כוח האדם מגיע ממקורות שונים, ואין אפשרות להציב ציוד יקר בכל מקום:

• עובדים בפרויקטים ואתרים מרובים — עובד יכול לעבור בין שלושה אתרים שונים באותו שבוע. ניהול שעות לפי פרויקט הוא חובה — לצרכי שכר, תחשיב עלויות ותמחור.
• קבלני משנה ועובדים זמניים — לא תמיד ברור מי בכלל עובד באתר. קבלן משנה שמביא צוות של 10 פועלים — מי מהם נוכח ובאיזו שעה? ניהול ידני מסתמך על ניירת שלעתים לא קיימת.
• אין אפשרות לשים מכשיר ביומטרי באתר — אתר בנייה הוא סביבה קשה: אבק, לחות, ציוד כבד. מכשיר ביומטרי קבוע לא מתאים ולא כלכלי. GPS מהמובייל הוא הפתרון הנכון.
• דרישות חוק עסקאות גופים ציבוריים — פרויקטים ממשלתיים ומוניציפליים מחייבים תיעוד נוכחות מדויק. עובדים ללא דיווח מסודר עלולים לפסול תשלומים.
• ביקורות משרד העבודה — ענף הבנייה הוא יעד מרכזי לביקורות אכיפת חוק שעות עבודה ומנוחה. היעדר תיעוד — קנסות כבדים.

הפתרון של TimeClock 365 לבנייה וקבלנות

מערכת שנבנתה לעבוד בשטח, ללא תשתית, ממכשיר הנייד של העובד:

• GPS Punch-In מהאפליקציה — עובד מחתים כניסה ויציאה ישירות מהסמארטפון. GPS מאמת שהוא נמצא באתר. לא ניתן לחתום ממקום אחר — אפילו לא מ-500 מטר משם.
• נוכחות נפרדת לכל פרויקט ואתר — הגדר מספר פרויקטים במקביל. עובד שעבד שלוש שעות בפרויקט א' ואחר כך עבר לפרויקט ב' — המערכת רושמת הכל בנפרד. תמחור מדויק.
• ניהול קבלני משנה — הוסף חברות קבלן משנה, הגדר אילו עובדים שייכים לאיזה ספק, עקוב אחר שעותיהם בנפרד לצרכי תשלום וניהול חוזים.
• ייצוא דוחות לרשויות — דוח נוכחות פרויקט מלא בלחיצה אחת. מתאים לדרישות ועדת המכרזים, ביקורת מס הכנסה ומשרד העבודה.
• אפס תשתית באתר — אין צורך בחיבור אינטרנט יציב, ציוד מיוחד, ארון חשמל או נקודת מתח. כל מה שצריך הוא סמארטפון וחבילת גלישה.

יתרונות ספציפיים לבנייה וקבלנות

דוגמה: קבלן עם 5 אתרים ו-40 עובדים

מוכנים לשלוט בנוכחות בכל האתרים?

נדגים לכם GPS Punch-In, ניהול פרויקטים מרובים וייצוא לדוחות — ב-15 דקות, ללא התחייבות.