מערכת נוכחות לבריאות ורפואה

אתגרי הנוכחות בענף הבריאות

מוסדות בריאות פועלים בסביבה שבה שגיאות בחישוב שכר עולות ביוקר — הן כספית, הן משפטית, הן מבחינת שביעות רצון העובדים:

• משמרות לילה, שישי ושבת — אחות שעבדה בשישי בלילה זכאית ל-150% על שעות מסוימות. חישוב ידני של תוספות משמרת הוא מקור בלתי נדלה לטעויות שכר ולתביעות עובדים.
• עובדים בין אתרים מרובים — רופא שמחלק את שבוע עבודתו בין קופת חולים, בית חולים ומרפאה פרטית. אחות שמועברת בין מחלקות. ניהול ידני יוצר חפיפות ופערים.
• רגישות מידע גבוהה — בסביבה רפואית, כל מידע על עובד הוא רגיש. מערכות שאינן מאובטחות כראוי — חשיפה משפטית וסיכון מוניטין.
• ביקורות משרד הבריאות — דרישות הרישוי כוללות תיעוד של שעות רופאים, אחיות וצוות עזר. היעדר תיעוד סדור — עיכוב חידוש רישיון.
• תחלופה גבוהה וכוח אדם גדול — בתי אבות ובתי חולים מאופיינים בתחלופת עזרי סיעוד ואחיות גבוהה. עדכון רצוף של פרופילי עובדים, הגדרות משמרות והרשאות — חייב להיות מהיר.

הפתרון של TimeClock 365 לבריאות ורפואה

פלטפורמה שמבינה את המורכבות של שכר רפואי ומגנה על המידע ברמה הגבוהה ביותר:

• חישוב אוטומטי של תוספות משמרת — המערכת מזהה אוטומטית משמרת לילה (החל מ-22:00), משמרת שישי, שבת וחג, ומחשבת את התוספת הנכונה לפי הגדרות הארגון וההסכם הקיבוצי. אפס חישוב ידני.
• ISO 27001 מוסמך — כל נתוני העובדים מוצפנים, מאוחסנים בתשתית מאובטחת ומבוקרת. עמידה מלאה בדרישות רגולטוריות לאבטחת מידע בסביבה בריאותית.
• ביומטרי ו-NFC — היגייני ומהיר — חתימה ביד לא מתאימה לסביבה רפואית. NFC מאפשר לאחות לחתום בכרטיס זיהוי בלחיצת שנייה. ביומטרי פנים — ללא מגע בכלל.
• דוחות לרשויות הרישוי — ייצוא דוחות נוכחות בפורמט מתאים לדרישות משרד הבריאות, ועדות הרישוי ומבקרים חיצוניים — בלחיצה אחת.
• ניהול רוסטר משמרות — תכנן משמרות שבועיות ומשמרות מתחלפות, הגדר מינימום כיסוי לכל מחלקה, קבל התראה אם משמרת עלולה להישאר ללא כיסוי.

יתרונות ספציפיים לבריאות ורפואה

דוגמה: בית אבות עם 60 עובדים ו-3 משמרות

מוכנים לנהל משמרות בריאות ללא טעויות?

נדגים לכם חישוב תוספות אוטומטי, ניהול רוסטר ואבטחת מידע — ב-15 דקות, ללא התחייבות.