מערכת נוכחות ללוגיסטיקה ומחסנאות

GPS, בקרת כניסה למחסן ומשמרות לילה — הכל בפלטפורמה אחת. מוסמך ISO 27001.

אתגרי הנוכחות בלוגיסטיקה

חברות לוגיסטיקה, הפצה ומחסנאות מתמודדות עם אתגרי נוכחות שאינם קיימים בסביבת משרד:

  • עובדי שטח ונהגים — נהג שיוצא ממחסן שעה לפני משמרתו או חוזר מאוחר מהשגרה — איך מוודאים שהשעות מדויקות? ניהול ידני מסתמך על דיווח עצמי לא אמין.
  • GPS ואימות מיקום — נהגים ועובדי שטח צריכים לדווח כניסה ויציאה ממיקומים שונים. ללא GPS — אין דרך לאמת.
  • משמרות לילה וסוף שבוע — מחסנים פועלים 24/7. ניהול משמרות לילה, חגים וסופי שבוע עם תעריפי שכר שונים דורש מדויקות מוחלטת.
  • בקרת כניסה למחסן — מי נכנס למחסן ומתי? גנבות מחסן הן בעיה ידועה. ללא בקרת כניסה — אין מענה.
  • עובדים זמניים בעומסי שיא — בתקופות שיא כמו חגים ומבצעים, מאות עובדים זמניים מצטרפים. אין זמן לניירת.

הפתרון של TimeClock 365 ללוגיסטיקה

מערכת שנבנתה לניידות ולסביבות מרובות-אתרים:

  • GPS Punch-In — נהג מחתים כניסה דרך האפליקציה ממיקום הלקוח, מנקודת האיסוף או מהמחסן. GPS מאמת. אי אפשר לדווח ממיקום שגוי.
  • בקרת כניסה חכמה למחסן — כרטיסי NFC, ביומטרי או גישת אפליקציה לפתיחת שערים ודלתות. כל כניסה ויציאה מתועדת אוטומטית.
  • חישוב אוטומטי של תוספות לילה ושבת — המערכת מזהה מתי עובד עבד בלילה, בשבת או בחג ומחשבת תוספת בהתאם לחוק — ללא התערבות ידנית.
  • מעקב ציי רכב — שלב נוכחות עם נתוני כניסה/יציאה מחסניים. דע בדיוק מתי נהג התחיל, איפה ביצע את המשלוחים, מתי סיים.
  • לוח בקרה רב-אתרי — מחסן ראשי, מחסני לוויין, נקודות הפצה — הכל נראה בלוח אחד, בזמן אמת.

יתרונות ספציפיים ללוגיסטיקה

📍

GPS מאומת — ללא ספק

נהג חתם ממיקום שגוי? המערכת מסמנת ומתריעה מיידית. אפס מניפולציות על שעות.

🌙

משמרות לילה — אוטומטי

תוספת לילה, שבת, חג — מחושבת לפי חוק. מנהל שכר מקבל נתון מדויק, לא ניחוש.

🔒

פחות גנבות מחסן

כל כניסה ויציאה מתועדת. מי היה במחסן ומתי — תמיד ידוע. הרתעה ומעקב בו-זמנית.

הוספת עובדים תוך דקות

בעומסי שיא — הוסף עשרות עובדים זמניים במהירות. הגדר הרשאות כניסה ומשמרות בכמה לחיצות.

דוגמה: חברת הפצה עם 200 עובדים

המצב לפני: חברת הפצה, 200 עובדים (80 נהגים, 120 עובדי מחסן), 3 משמרות, שכר שעתי ממוצע ₪52. דיווח שעות ידני — נהגים מדווחים בעצמם.

ניפוח שעות נהגים (ממוצע 15 דק' ליום) ₪17,680/חודש
שגיאות בחישוב תוספות לילה/שבת ₪5,400/חודש
שעות HR לאיחוד ובדיקת נתונים 22 שעות/חודש
הפסד כספי חודשי משוער ₪27,900
שנתי ₪334,800

אחרי TimeClock 365: GPS לנהגים, בקרת כניסה למחסן, חישוב תוספות אוטומטי. הפסד מופחת ב-80%+. HR מקדישה 4 שעות במקום 22.

מוכנים לנהל את הלוגיסטיקה שלכם ברמה אחרת?

נדגים לכם GPS Punch-In, בקרת כניסה ולוח בקרה רב-אתרי — ב-15 דקות, ללא התחייבות.

קבע הדגמה חינמית ←